עופר רשף | “להיות מנהיג הפרזנטציה” – חי מול קהל
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית - רקע
סדנת עמידה מול קהל – “אתה. אתה תתרגל העברת פעולה עכשיו…” אמר אודי, המדריך בקורס ההדרכה בצופים, לנער שישב במעגל עם עוד 15 נערים ונערות, חברי שכבת החמישיות בשבט “הנשיא” בתל-אביב.
היה זה נער שלא היה מהבולטים בשכבה. היו לו את חבריו הקרובים שגם הם לא היו מהמתבלטים. דווקא בו בחר אודי לתרגל העברת פעולה, במסגרת הקורס. הם ישבו, אודי וחניכי הקורס על המדרכה בתוך מתחם “השבט”. היה זה יום חורפי קר ושמשי.
“בוא, תתחיל על בסיס מה שלמדנו”.
לעולם לא נדע מדוע בחר אודי המדריך, דווקא באותו נער לתרגל הופעה מול קהל, קהל חניכי הקורס. הייתה זו בחירה שעשתה מהפך בחיי הנער לעד. הייתה זו הבחירה של אודי, הייתה זו גם הבחירה של אותו נער, לקחת את ההזדמנות שנפלה לו פתאום, בשתי ידיים…הוא נתן את כולו בתרגיל, כאילו חייו תלויים בכך. הוא לא ידע שאכן כך הדבר…
החניכים להם העביר הנער את הפעולה היו המומים. אודי כל-כך התרשם שמיד סיפר על כך למדריך השכבה. כמה חודשים לאחר מכן, קיבל אותו נער להדריך את הקבוצה בשכבת הגיל הגבוהה ביותר. היוקרתית ביותר. רק 3 מתוך עשרות החניכים קיבלו את הזכות והכבוד להדריך שכבת גיל זו. הוא היה אחד מהם. הצלחתו בהדרכה באותה שנה, הובילה לעוד שנתיים נוספות של הדרכה של שכבת ח’ ולאחר מכן הוא היה הבחירה הראשונה של הנהגת השבט להדריך את שכבת ט’. היו אלה 3 שנים בהם הוא הופיע אין ספור פעמים מול קהל של נערים, ובקיץ 83, כאשר הדריך הוא עצמו בקורס ההדרכה המסכם, עמד מול מאות חניכים מכל הנהגת הצופים בתל-אביב, דיבר, הלהיב, שר וכולם אחריו…היו אלה השנים שעיצבו את דמותו, את ערכיו והיוו את הבסיס למה שלימים יהיה הייעוד שלו, המקצוע שלו: להשפיע על איכות חיי אנשים באמצעות הדרכה, פרזנטציה והופעה מול קהל.
“אתה. אתה תתרגל העברת פעולה עכשיו…” אמר לי אודי, ומשהו בפנים נתן לי את הכוח והאומץ לקחת את ההזדמנות בשתי ידיים. לא ידעתי אז כי יהיה זה אולי היום, הרגע, המשמעותי בחיי…
מאז, כבר יותר מ- 40 שנה אני מופיע מול קהל. הנחתי אלפי סדנאות, עשרות אלפי אנשים. עד היום מתרגש לראות את המהפכים שאנשים עוברים במהלך סדנת עמידה מול קהל. כיצד מצליחים להביא את עצמם לידי ביטי באופן מיטבי. מצליחים להרשים. להשיג את מטרותיהם. למקסם את ההצלחה שלהם. נהנים הרבה יותר להופיע מול קהל.
כבר לפני 40 שנה אני מלמד הופעה מול קהל. בצופים, בצבא, ובאופן מקצועי כיועץ ומנחה סדנאות. לומד עד כמה הנושא חשוב ומשמעותי לאורך כל השנים וגם היום.
בימים אלה, נוסף אתגר חדש – הפרזנטציה אונליין באמצעות תוכנות להעברת מסרים מרחוק. גם בטכניקה זו התמקצעתי ואני מלמד אותה.
בעולם עסקי ותחרותי נדרשים מנהלים, אנשי שיווק ומכירות וכן עובדים להעביר פרזנטציות הן בפני לקוחות חיצוניים והן בפני לקוחות פנימיים. היכולת להעביר מסר אפקטיבי באמצעות פרזנטציה, יכולה להוות את ההבדל בין מכירה להתנגדות, בין קבלת אישור לפרויקט לדחייה, בין העברת החלטה לבין דיון עקר, בין הצלחה לכישלון.
הסדנה תעסוק במיומנויות פרזנטציה והופעה מול קהל אשר תשיג את המטרה תוך השארת רושם עז על הקהל. זאת אם זה בפרזנטציה של 5 או 50 דקות, אם זה קהל של אדם אחד או של מאות.
תועלות סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות
- הגדלת היקפי מכירות והגברת נאמנות הלקוחות.
- מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
- השגת תוצאות ניהוליות תודות להעברה אפקטיבית של מסרים.
- העברה אפקטיבית של החלטות.
- חסכון בזמן בישיבות ובדיונים.
- הגברת מחויבות של מנהלים ועובדים לארגון ולמטרותיו.
- העצמת המיצוב האישי של המציגים
יתרונות סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המציגים להציג פרזנטציה אפקטיבית.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בתחומי הפרזנטציה השונים.
- מרצה עם הניסיון כנראה העשיר בישראל בהנחיית סדנאות פרזנטציה.
- המרצה עם הניסיון כנראה העשיר ביותר בישראל בהנחיית סדנאות פרזנטציה (וסטוריטלינג) בישראל לרופאים, רוקחים וצוותים רפואיים.
- חבר בצוות המנחים של TED.
- מרצה עם ניסיון בהעברת פרזנטציה כמנהל בכיר בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל “חי” ולא רק מול מודרכים בסדנאות.
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל והרצאה מושקעת ומעניינת.
- יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- ניסיון עשיר בהנחיית סדנאות פרזנטציה באנגלית לקהלים מגוונים ממגוון מדינות.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
- אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
- יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.
- קבלת ספרו של המנחה: “להטיס את הפרפרים במבנה” – להנהיג את הפרזנטציה, לסחוף את הקהל ולהצליח.
- בסדנאות מלאות (4 חצאי ימים או 3 ימים מלאים) מקבל כל משתתף את הקורס הדיגיטלי המוקלט: “הופעה מול קהל” – כמעט 7 שעות של שיעורים של כל תורת הפרזנטציה. לצפייה והאזנה בכל עת ולעולם.
- פודקאסט: “תורת המסרים” – עשרות פרקים של הפודקאסט, ללא עלות, המלמד את תורת הפרזנטציה ונותן כלים להצלחה בארגונים, בעבודה ובחיים, בניהול, התנהלות אישית ובעברת מסרים.
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית - מטרה
להקנות, לפתח ולשפר בכל משתתף מודעות ומיומנויות אישיות להצגת נושא באופן המקצועי והאפקטיבי ביותר, גם באמצעות תוכנות להעברת מסרים מרחוק.
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית - קהל יעד
מנהלים, אנשי מכירות, אנשי שיווק, עובדים בכלל תחומי הפעילות הנדרשים להעביר פרזנטציות בתוך ומחוץ לארגון באוריינטציות טכניות, שיווקיות, מקצועיות ועסקיות, בארץ או בחו”ל וכל מי שנדרש להעביר פרזנטציה או הדרכה באמצעות Video Conference, Webinar או כל תוכנה להעברת מסרים מרחוק.
סדנת עמידה מול קהל מתאימה למציגים בעלי ניסיון, ותק ותפקידים שונים.
על מנת לאפשר למידה מרבית ומשוב אישי אפקטיבי לכל משתתף, כדאי להגביל השתתפות לעשרה משתתפים.
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית - נושאים מרכזיים
- תכנון והכנה – הגדרת מטרה ומסר מרכזי תוך מיקוד בתועלות לקהל היעד, הכנה אישית לקראת מקרים ותגובות, היערכות לקראת העברת שיחת וידאו/פרזנטציה/הדרכה באמצעות תוכנות העברת מסרים מרחוק.
- מבנה הפרזנטציה האפקטיבית – כיצד ליצור פתיחה עוצמתית, סיום חזק ואפקטיבי – לשתול את המסרים בצורה אפקטיבית, להוכיח ולהעלות את רמת הקשב, “לספר סיפור – Storytelling – לתת ציוני דרך ולהשיג את המטרה, ניהול שאלות ותשובות.
- פיתוח מיומנויות אישיות: שפת גוף, קשר עין, שימוש בקול. כולל בפרזנטציות באמצעות תוכנות להעברת מסרים מרחוק.
- שימוש אפקטיבי בעזרים ויזואליים: כיצד להסתנכרן עם העזרים, כיצד לבנות עזרים שיסיעו להמחיש את המסרים, להעלות את רמת הקשב ולהוות ציוני דרך.
- טיפול אפקטיבי בהפרעות (אופציונאלי)
- תרגולים אישיים.
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית - מתודולוגיה
עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על התנסות, מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה. כל משתתף יתרגל ארבע פרזנטציות שיוקלטו ע”ג על גבי הטלפון הנייד של כל משתתף ועל גבי הפלטפורמה עליה תתבצע הסדנה. במהלך המפגש המשתתפים יצפו בפרזנטציות שלהם ויקבלו הנחיות במה להתמקד על מנת להפיק מסקנות ולקחים ליישום כבר בתרגול הבא. כל משתתף יקבל משוב אישי, מובנה ומקצועי הן ממנחה הסדנה והן מיתר המשתתפים, המשוב המלא יוקלט אף הוא על גבי הטלפון הנייד האישי או הפלטפורמה עליה תתבצע הסדנה ויחד עם תיק התקצירים יהווה מקור להתייחסות וריענון ידע בעתיד.
המפגש הרביעי הוירטואלי יועבר באותה באמצעות התוכנה איתה עובדים המשתתפים ועל גביה הם יציגו במפגש זה.
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית - משך הסדנה
התוכנית המלאה בנויה משלושה מפגשים פרונטליים של חמש שעות ועוד מפגש וירטואלי של חמש שעות.
רצוי לקיים את ימי ההדרכה בהפרש של כשבוע על מנת לאפשר למשתתפים זמן להטמיע את הלמידה ולהכין את הפרזנטציה לתרגולים במפגשים הבאים.
סדנת עמידה מול קהל – פרזנטציה אפקטיבית מהווה פעמים רבות חלק מתוכנית פיתוח מנהלים.
סדנת עמידה מול קהל - פרזנטציה אפקטיבית אונליין
בעקבות משבר הקורונה, יישמו עסקים רבים תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת ועברו לקיים סדנאות למנהלים ולעובדים, באמצעות שיחות וידאו. לסדנאות אונליין אופי שונה כמובן, מסדנאות פנים-אל-פנים, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו כבר מאחורינו, ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות, לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.
סדנת עמידה מול קהל – פרזנטציה אפקטיבית מותאמת במלואה למתכונת אונליין, וניתן לקיימה בזום או להשתמש בכל אפליקציית שיחות וידאו אחרת, לנוחותכם.
לפרטים נוספים על סדנאות אונליין, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.
בנוסף, הקורסים הדיגיטליים שלי – עמידה מול קהל וסודות שפת הגוף – יכולים להתאים ולסייע לכם ברכישת מיומנויות פרזנטציה חשובות.
נועדנו לעמוד על במות – מתוך הפודקאסט: תורת המסרים
עופר רשף תחרות מרצה השנה – להיות מנהיגי הפרזנטציה
עופר רשף | עמידה מול קהל – להיות מנהיג הפרזנטציה – חי מול קהל
פרזנטציה אפקטיבית – משפט הסיכום
דוגמה אישית בפרזנטציה
פרק 3 – כיצד מנסחים מטרה ומסר מרכזי לפרזנטציה?
פרק 9 – שפת הגוף עם אלי כץ
פרק 14 – “נאום מעלית” – ב- 30 שניות עם אור אליעז
פרק 16 – תקשורת חיובית כמקדמת תהליכים ועסקים עם סאפה ראבי
פרק 17 – מסרים בתקשורת יזמית עם יהודה מסינגר
פרק 18 – על מיתוג, לבוש ומסרים עם אני פרידמן
פרק מיוחד בשל המלחמה – “לספר את הסיפור של ישראל”
