סדנת ניהול ישיבות - רקע
“גזלן הזמן המרכזי שלנו בארגון הוא הישיבות. הן שואבות הרבה ויותר מדי זמן מהיום ומהשבוע….” התחיל לאמר לי אחד המנהלים בחברה איתה עבדתי….”הן לא אפקטיביות ונמרחות….” נכנס לדבריו בכאב, מנהל אחר. “אנשים לא מגיעים מוכנים, רבים כל הזמן…”, הוסיף שלישי.
החלטנו כי אנו לוקחים את נושא הישיבות כפרויקט. שני חברי הנהלה נרתמו לקדם את הנושא. השיגו תקציב ושרינו זמן בו אלמד את המנהלים כיצד לבצע ניהול ישיבות ודיונים אפקטיבי, החל משלב התכנון ועד שלב המעקב אחרי החלטות. אותם שני חברי הנהלה השקיעו בחניכה של מנהלי ביניים דרך סדנת ניהול ישיבות ודיונים, ליווי שלהם בתהליך ומדי פעם ישבתי עם המנהלים גם אני. “ישיבה שהיתה אורכת בעבר 3 שעות, אורכת היום בקושי שעה”, אמר לי אחד המנהלים עם חיוך גדול. “אנשים מגיעים מוכנים, הישיבות אפקטיביות”, אמר שני.
מנהלים נדרשים לנהל ישיבות ודיונים כל הזמן. זאת במטרה להציב יעדים לאנשיהם, להנחות, לנהל ולקדם תהליכי עבודה. מנהלים רבים נתקלים בקושי בניהול ישיבות ודיונים באופן אפקטיבי והם עצמם וכן עובדיהם חשים כי הישיבות אינן אפקטיביות, גוזלות זמן ומשאבים ואף מקשות לנהל ולבצע את העבודה השוטפת. המיומנות לניהול ישיבות ודיונים באופן אפקטיבי היא מיומנות הכרחית לכל מנהל ומרכיב משמעותי ביכולתו של ארגון להתנהל בצורה מקצועית, ואפקטיבית. היא מיומנות נרכשת ובסדנה זו רוכשים המשתתפים את המיומנות ומצליחים לנהל ישיבות ודיונים בהצלחה.
סדנת ניהול ישיבות - תועלות
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון בזמן של ניהול הישיבה.
- חיסכון בזמן בשל השתתפות לא אפקטיבית בישיבה.
- קידום תהליכים ופרויקטים בצורה אפקטיבית.
- יצירת אווירה של שיתוף פעולה.
- מיצוב גבוה יותר של מנהל הישיבה.
- הצלחה גבוהה יותר בעמידה ביעדים ובביצוע המשימות.
סדנת ניהול ישיבות - יתרונות
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המשתתפים בשיפור המיומנויות שלהם.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בנושא. .
- מרצה עם הניסיון מהעשירים ביותר בישראל בהנחיית סדנאות ומתן הרצאות בנושא.
- ניסיון ניהולי עשיר במסגרת תפקידים בכירים בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל אשר בא לידי ביטוי במתן כלים בסדנאות
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל וסדנה מושקעת ומעניינת.
- יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
- אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
- יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.
סדנת ניהול ישיבות - מטרות
מטרת הסדנה היא להקנות, לשפר ולפתח בכל משתתף מיומנות של ניהול ישיבה אפקטיבית וממוקדת בתוצאות.
סדנת ניהול ישיבות - קהל יעד
הסדנה מיועדת למנהלים אשר מנהלים ישיבות באופן שוטף.
התכנים בסדנת ניהול ישיבות ודיונים מתאימים לאנשים עם ניסיון בניהול ישיבות ברמות שונות המעוניינים לשפר מיומנויות אישיות ולקבל פתרונות וכלים למצבים שונים המתעוררים במהלך ניהול הישיבה.
על מנת לאפשר למידה מרבית והתייחסות אישית לכל משתתף, מומלץ על 12 משתתפים.
סדנת ניהול ישיבות - נושאים מרכזיים
- ההכנות לישיבה.
- תהליך ניהול הישיבה מהפתיחה ועד הסיכום
- שפת גוף אפקטיבית בניהול הישיבה.
- ניהול האינטראקציה והדינאמיקה בישיבה.
- סימולציות ניהול ישיבות.
- סיכום ארגוני וקביעת נהלי ניהול ישיבות להמשך.
סדנת ניהול ישיבות - מתודולוגיה
סדנת ניהול ישיבות - משך הסדנה
הרצאה: בין שעה – 2 שעות.
סדנא: 4 עד 8 שעות
