אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - רקע
בעולם עסקי ותחרותי נדרשים מנהלים ועובדים לנהל את המשאב היקר של הזמן ביעילות ואפקטיביות. לשם כך קיים הצורך גם לפתח את היכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לחלק את הזמן באופן אפקטיבי על פי סדרי העדיפויות ולהתמודד ביעילות עם “בזבזני זמן” .
מנהלים ועובדים רבים חשים כי הם פועלים על פי עקרונות אלה. במהלך הסדנא מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.
מנהלים ועובדים מסויימים מבקשים לרכוש כלים זאת באמצעות הדרכה ואימון אישי. זאת ממספר סיבות מרכזיות:
- המתאמן מבקש להתאמן לבד ולא בקבוצה בשל מעמדו בארגון.
- המתאמן מבקש להתאמן לבד בשל קושי שלו לקבל אימון בקבוצה.
- המתאמן מבקש לקבל אימון אישי מחוץ למסגרת הארגון על מנת לשפר את יכולותיו ולהתקדם בו.
- מתאמן מקבל אימון אישי לאור חוות דעת הממונים עליו ובהמלצתם.
- המתאמן הוא בעל עסק עצמאי.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - תועלות
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון כספי תודות להתייעלות
- הצלחה גבוהה יותר בעמידה ביעדים ובביצוע המשימות.
- חסכון בזמן ובאנרגיה ניהולית ואישית.
- הקטנת השחיקה והגברת המוטיבציה של מנהלים ועובדים.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - יתרונות
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המתאמן בשיפור המיומנויות שלהם.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בנושא. .
- מרצה עם הניסיון מהעשירים ביותר בישראל בהנחיית סדנאות ומתן הרצאות בנושא.
- ניסיון ניהולי עשיר במסגרת תפקידים בכירים בסקטור הפרטי והציבורי בניהול ישיבות אשר בא לידי ביטוי במתן כלים באימון.
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, אימון מושקע ומענין.
- יכולת מיוחדת של המאמן להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, ולצרכי המתאמן.
- יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למתאמן.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - מטרות האימון
- להגדיר נכון את המטרות האישיות והארגוניות.
- לנהל נכון את הזמן את הזמן לאור המטרות.
- להתמודד נכון עם בזבזני זמן.
- להגדיל את האפקטיביות בעבודה.
- לדעת להאציל סמכויות באופן אפקטיבי.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - קהל יעד
מנהלים ועובדים המבקשים לנהל את זמנם ביעילות ולהיות אפקטיביים יותר בעבודתם.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - נושאים מרכזיים
- הגדרת ייעוד אישי ומטרות האישיות לאור המטרות הארגוניות.
- תעדוף משימות לאור הייעוד והמטרות.
- הקצאת משימות לפרקי זמן על פי מידת החשיבות והדחיפות שלהן.
- ניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות תוך התמודדות עם בזבזני זמן.
- האצלת סמכויות אפקטיבית.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - מתודולוגיה
ההדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי, עבודה עם דפי עבודה אישיים, ניתוח אירועים מחיי העבודה. ההדרכה והאימון מתבצעים על בסיס המטלות של העובד עצמו בארגון תוך ארגון מחדש של סדר עדיפויותיו. הקצאת המשימות והתמודדות עם גזלני הזמן האישיים שלו.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - משך זמן האימון
מסגרת זמן ממוצעת לאימון עומד על כ- 3-6 שעות. יחד עם זאת, תוכנית האימון מותאמת לכל מתאמן על פי צרכיו.
עופר רשף – ראיון בתוכנית איזה יופי עם נעמה על ניהול זמן
עופר רשף – על ניהול זמן
