כיצד לנהל את הזמן בצורה אפקטיבית? - רקע
מהו ניהול זמן אפקטיבי? בעולם עסקי ותחרותי נדרשים מנהלים ועובדים לנהל את המשאב היקר של הזמן ביעילות ואפקטיביות. לשם כך קיים הצורך גם לפתח את היכולת לקבוע סדרי עדיפויות, לחלק את הזמן באופן אפקטיבי על פי סדרי העדיפויות ולהתמודד ביעילות עם “בזבזני זמן” .
מנהלים ועובדים רבים חשים כי הם פועלים על פי עקרונות אלה. במהלך הסדנא מגיעים המשתתפים לתובנות רבות ורוכשים כלים יישומיים לניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות שלהם.
מנהלים ועובדים מסויימים מבקשים לרכוש כלים זאת באמצעות הדרכה ואימון אישי. זאת ממספר סיבות מרכזיות:
- המתאמן מבקש להתאמן לבד ולא בקבוצה בשל מעמדו בארגון.
- המתאמן מבקש להתאמן לבד בשל קושי שלו לקבל אימון בקבוצה.
- המתאמן מבקש לקבל אימון אישי מחוץ למסגרת הארגון על מנת לשפר את יכולותיו ולהתקדם בו.
- מתאמן מקבל אימון אישי לאור חוות דעת הממונים עליו ובהמלצתם.
המתאמן הוא בעל עסק עצמאי
אימון אישי לניהול זמן בצורה אפקטיבית - בשיחת וידאו
העברת אימונים 1:1 בשיחת וידאו אינו דבר חדש, אולם בעקבות וירוס קורונה, תהליכי אימון אישי רבים עברו לאונליין ומתאמנים שלי, לרבות מנהלים, מצאו את היתרונות הרבים באימונים המועברים באמצעות שיחות וידאו.
את האימון ניתן לקיים עם תוכנת זום ZOOM או להשתמש בכל אפליקצית שיחות וידאו אחרת לנוחותך.
לפרטים נוספים על אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות בשיחת אונליין, המועברות כשיחת ועידה, אנא צרו קשר ואשמח לדבר ולתת פרטים נוספים.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - מטרת האימון
- להגדיר נכון את המטרות האישיות והארגוניות.
- לנהל נכון את הזמן את הזמן לאור המטרות.
- להתמודד נכון עם בזבזני זמן.
- להגדיל את האפקטיביות בעבודה.
- לדעת להאציל סמכויות באופן אפקטיבי.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - תועלות מהאימון
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון כספי תודות להתייעלות.
- הצלחה גבוהה יותר בעמידה ביעדים ובביצוע המשימות.
- חסכון בזמן ובאנרגיה ניהולית ואישית.
- הקטנת השחיקה והגברת המוטיבציה של מנהלים ועובדים.
אימון אישי בניהול אפקטיבי של זמן ומשימות - תכנים עיקריים
- הגדרת ייעוד אישי ומטרות האישיות לאור המטרות הארגוניות.
- תעדוף משימות לאור הייעוד והמטרות.
- הקצאת משימות לפרקי זמן על פי מידת החשיבות והדחיפות שלהן.
- ניהול אפקטיבי של הזמן והמשימות תוך התמודדות עם בזבזני זמן.
- האצלת סמכויות אפקטיבית.
קהל יעד
מנהלים ועובדים המבקשים לנהל את זמנם ביעילות ולהיות אפקטיביים יותר בעבודתם.
מתודולוגיה
ההדרכה משולבת בהעברת ידע פרונטאלי, עבודה עם דפי עבודה אישיים, ניתוח אירועים מחיי העבודה. ההדרכה והאימון מתבצעים על בסיס המטלות של העובד עצמו בארגון תוך ארגון מחדש של סדר עדיפויותיו. הקצאת המשימות והתמודדות עם גזלני הזמן האישיים שלו.
אימון אישי - מסגרת הזמן
מסגרת זמן ממוצעת לאימון עומד על כ- 6 שעות. יחד עם זאת, תוכנית האימון מותאמת לכל מתאמן על פי צרכיו.
עופר רשף – ראיון בתוכנית איזה יופי עם נעמה על ניהול זמן
עופר רשף – על ניהול זמן
