עופר רשף | “להיות מנהיג הפרזנטציה” – חי מול קהל
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - רקע
כיצד אפשר לנצל את רוח התקופה ולהגיש לקהל רחב הרצאת פרזנטציה אונליין? “בהתחלה השתתפתי בהרבה הרצאות בזום. זה היה בחינם, נושאים מעניינים. היום כבר לא יכולה יותר. זה מעייף, משעמם, מתיש….”
“רואים מסך עם מלל ובפינה הקטנה למטה ראש מוזר של מישהו מדבר…. זה פתטי…”
“אם הוא רוצה להקריא לי את המצגת, שישלח לי אותה למייל. אקרא אותה בבית בנוחות. לא צריך להיות דבוק למחשב, לזום, למשך שעה ולהקשיב….”
“פתאום נכנסת יד למסך. פתאום יוצאת… פתאום רואה את המציג מקרוב, אפילו מקרוב מדי, פתאום הוא נמצא אי שם במרחק… אנשים לא למדו להעביר הרצאות והדרכות בזום לפני שהם התחילו לעשות זאת?”
אלה הן מעט מהאמירות שאני שומע בימים אלה.
השימוש בכלי למידה מרחוק לצרכי ניהול ישיבות, פרזנטציות והדרכות הופך להיות יותר ויותר נפוץ. אומנם הקורונה האיצה דרמטית את הצורך ותדירות השימוש, אך גם לפני הקורונה יותר ויותר חברות התחילו להטמיע שימוש בכלים אלו כחלק משגרת העבודה השוטפת שלהם.
העברת ישיבות, הדרכות ופרזנטציות און ליין חוסך עלויות של טיסות ונסיעות, אירוח ואף מאפשר להקליט את הישיבה לשימוש בהמשך. אין ספק שזאת מגמה שהולכת להישאר איתנו גם הרבה אחרי הקורונה וכדאי שנבין איך עושים את זה נכון.
קיימים כיום מגוון כלים: מתוכנות כגון Zoom ו- Microsoft Team, WebEx ו- Skype הוותיקות ועוד. ישנם יתרונות וחסרונות לכל תוכנה ופלטפורמה, אך המיומנויות הנדרשות מהמציג הן דומות.
השימוש בכלים אלה יוצר גם אתגרים חדשים עבור המציגים: אין אינטראקציה ישירה, במידה ישנם אנשים גם בחדר בו נמצא המציג וגם בצד השני של המרקה, יש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה.
השימוש בכלים אלה בהצגת פרזנטציה יוצר גם אתגרים חדשים עבור המציגים: אין אינטראקציה ישירה, במידה ישנם אנשים גם בחדר בו נמצא המציג וגם בצד השני של המרקה, יש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה.
הרצאה זו באה במטרה לתת כלים למעבירים הדרכות ופרזנטציות באמצעות ב- Video Conference וב- Webinar על מנת למקסם את יכולות הכלי וליצור פרזנטציות והדרכות אפקטיביות ומעניינות במידה המרבית. קיימת סדנא בנושא.
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - תועלות
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון בזמן בישיבות ובדיונים.
- פתרון להעברת פרזנטציות וישיבות במיקומים שונים של המשתתפים.
- חסכון עלויות נסיעות וטיסות למיקום יש ישיבה/פרזנטציה פרונטאלית.
- הגדלת היקפי מכירות והגברת נאמנות הלקוחות.
- מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
- השגת תוצאות ניהוליות תודות להעברה אפקטיבית של מסרים.
- העצמת המיצוב האישי של המציגים.
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - יתרונות
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המציגים לעשות שימוש מיטבי בשפת הגוף שלהם.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בתחומי התקשורת הבינאישית בהפעלת שפת הגוף.
- מרצה עם הניסיון כנראה העשיר בישראל בהנחיית סדנאות והרצאות בפרזנטציה.ושפת הגוף.
- חבר בצוות המנחים של TED.
- מרצה עם ניסיון ניהולי עשיר כמנהל בכיר בסקטור הפרטי והציבורי ובשימוש בכלים המועברים בהרצאה. .
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל והרצאה מושקעת ומעניינת.
- יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- ניסיון עשיר בהנחיית סדנאות והרצאותה באנגלית לקהלים מגוונים ממגוון מדינות.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
- אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
- קיים ספר של המרצה: “להטיס את הפרפרים במבנה” – להנהיג את הפרזנטציה, לסחוף את הקהל ולהצליח.
- קיימים קורסים דיגיטליים מוקלטים: “הופעה מול קהל” – כמעט 7 שעות של שיעורים של כל תורת הפרזנטציה. לצפייה והאזנה בכל עת ולעולם. וקורס “סודות שפת הגוף” – 2 שעות של כלים ישומיים בהפעלת שפת גוף אפקטיבית ועוצמתית.
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - מטרות
להקנות, לפתח ולשפר בכל משתתף מודעות ומיומנויות אישיות להצגת נושא, להעביר פרזנטציה ולעמוד מול קהל באופן המקצועי והאפקטיבי ביותר.
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - קהל יעד
מנהלים, אנשי מכירות, אנשי שיווק, קציני צבא ומשטרה, מנהלי פרויקטים, מרצים באוניברסיטאות ובמכללות, עובדים בכלל תחומי הפעילות הנדרשים להעביר פרזנטציות בתוך ומחוץ לארגון באוריינטציות טכניות, שיווקיות, מקצועיות ועסקיות, בארץ או בחו”ל.
ההרצאה מתאימה למציגים בעלי ניסיון, ותק ותפקידים שונים.
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - נושאים מרכזיים
- על ניראות וירטואלית איכותית ומניעת מסרים מתחרים.
- יצירת רקע איכותי (לא וירטואלי) למציג.
- עבודה עם שני מסכים לטובת צפיה במצגת ובמשתתפים במקביל.
- ” להיראות כמו מגיש בטלוויזיה: – מיקום המציג מול המצלמה.
- הגדרת צפיה של המשתתפים לטובת מיקסום הנוכחות של המציג על המסך לצד המצגת.
- עזרים נילווים למיקסום הניראות הוירטואלית.
- שפת גוף אפקטיבית בשימוש ב – תוכנות להעברת מסרים מרחוק
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - מתודולוגיה
עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה. ההרצאה משלבת דוגמאות והמחשות רבות, הומור, סיפורי ותיאורי מקרים מניסיונו העשיר של המרצה.
ההרצאה מועברת באמצעות תוכנת העברת מסרים מרחוק וממשיכה אונליין את הכלים עליהם מדבר המרצה בהרצאה.
הרצאה פרזנטציה באמצעות כלי אונליין - משך ההרצאה
1.5-3 שעות הרצאה
נועדנו לעמוד על במות – מתוך הפודקאסט: תורת המסרים
עופר רשף תחרות מרצה השנה – להיות מנהיגי הפרזנטציה
עופר רשף | עמידה מול קהל – להיות מנהיג הפרזנטציה – חי מול קהל
פרזנטציה אפקטיבית – משפט הסיכום
דוגמה אישית בפרזנטציה
פרק 3 – כיצד מנסחים מטרה ומסר מרכזי לפרזנטציה?
פרק 9 – שפת הגוף עם אלי כץ
פרק 14 – “נאום מעלית” – ב- 30 שניות עם אור אליעז
פרק 16 – תקשורת חיובית כמקדמת תהליכים ועסקים עם סאפה ראבי
פרק 17 – מסרים בתקשורת יזמית עם יהודה מסינגר
פרק 18 – על מיתוג, לבוש ומסרים עם אני פרידמן
פרק מיוחד בשל המלחמה – “לספר את הסיפור של ישראל”
