סדנת פרזנטציה - מצגת עסקית
עופר רשף | “להיות מנהיג הפרזנטציה” – חי מול קהל
סדנאות פרזנטציה - רקע
סדנאות פרזנטציה – העברת מצגת עסקית – יכולה לסייע כיום לכל עובד ומנהל, שכן בעולם העסקי התחרותי הנוכחי נדרשים מנהלים, עובדים ובעלי עסקים להעביר פרזנטציות באופן תדיר, הן בפני לקוחות חיצוניים והן בפני צוותים פנימיים, בין אם פנים-אל-פנים או אונליין.
סדנאות העברת מצגות עסקיות מסייעות לרכישת ידע ומיומנויות המאפשרות להעביר מסר אפקטיבי באמצעות הפרזנטציה, לסגור עסקאות בעקבותיה, לקבל אישורים לפרוייקטים, להעביר החלטות חשובות ולקדם את מיצובכם ורמת ההערכה כלפיכם מחוץ לחברה או הארגון או בתוכם.
סדנאות הפרזנטציה מקנות מיומנויות פרזנטציה, הדרכה והופעה מול קהל להשגת מטרות תוך השערת רושם עז על כל קהל.
הסדנאות משלבות לימוד של תורת הפרזנטציה, ההדרכה ותרגולים ומתן משוב מהקבוצה והמנחה.
מצגת עסקית היא כלי תקשורת חזותי ומילולי המועבר בדרך כלל באמצעות שימוש בתוכנות הצגה כמו Microsoft PowerPoint, Google Slides, או Apple Keynote. היא משמשת עסקים וארגונים לשם העברת מידע, רעיונות, מחקרים, תוכניות עסקיות, תוצאות והצעות לקהל יעד ספציפי, כגון משקיעים, לקוחות, שותפים או עובדים.
לפי נתונים שפורסמו באתר Forbes, יותר מ-30 מיליון מצגות PowerPoint מוצגות בכל יום ברחבי העולם. השימוש הרחב במצגות הוא עדות לחשיבותן ככלי תקשורת עסקי. במחקר שפורסם בכתב העת Business Communication Quarterly, נמצא כי מצגות עסקיות מהוות כלי מרכזי לשכנוע ולהשפעה על החלטות בקרב קבוצות ואנשים בתהליכים עסקיים.
תועלות סדנת פרזנטציה בהנחיית עופר רשף
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- הגדלת היקפי מכירות והגברת נאמנות הלקוחות.
- מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
- השגת תוצאות ניהוליות תודות להעברה אפקטיבית של מסרים.
- העברה אפקטיבית של החלטות.
- חסכון בזמן בישיבות ובדיונים.
- הגברת מחויבות של מנהלים ועובדים לארגון ולמטרותיו.
- העצמת המיצוב האישי של המציגים.
יתרונות סדנת פרזנטציה אפקטיבית בהנחיית עופר רשף
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המציגים להציג פרזנטציה אפקטיבית.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בתחומי הפרזנטציה השונים.
- מרצה עם הניסיון כנראה העשיר בישראל בהנחיית סדנאות פרזנטציה.
- המרצה עם הניסיון כנראה העשיר ביותר בישראל בהנחיית סדנאות פרזנטציה (וסטוריטלינג) בישראל לרופאים, רוקחים וצוותים רפואיים.
- חבר בצוות המנחים של TED.
- מרצה עם ניסיון בהעברת פרזנטציה כמנהל בכיר בסקטור הפרטי והציבורי מול קהל “חי” ולא רק מול מודרכים בסדנאות.
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל והרצאה מושקעת ומעניינת.
- יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- ניסיון עשיר בהנחיית סדנאות פרזנטציה באנגלית לקהלים מגוונים ממגוון מדינות.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
- אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
- יצירת חוויה עוצמתית ומהנה למשתתפים.
- קבלת ספרו של המנחה: “להטיס את הפרפרים במבנה” – להנהיג את הפרזנטציה, לסחוף את הקהל ולהצליח.
- בסדנאות מלאות (4 חצאי ימים או 3 ימים מלאים) מקבל כל משתתף את הקורס הדיגיטלי המוקלט: “הופעה מול קהל” – כמעט 7 שעות של שיעורים של כל תורת הפרזנטציה. לצפייה והאזנה בכל עת ולעולם.
- פודקאסט: “תורת המסרים” – עשרות פרקים של הפודקאסט, ללא עלות, המלמד את תורת הפרזנטציה ונותן כלים להצלחה בארגונים, בעבודה ובחיים, בניהול, התנהלות אישית ובעברת מסרים.
מטרת סדנאות פרזנטציה
מטרת סדנאות פרזנטציה מורכבת מכמה רכיבים עיקריים, שמטרתם לשפר ולהעצים את היכולות של המשתתפים בכל הקשור להצגה של מצגות עסקיות:
הפיכת המשתתפים למציגים יעילים ומשכנעים: המטרה העיקרית של סדנאות פרזנטציה היא לחדד את כישורי ההצגה של המשתתפים. זה כולל לימוד ותרגול של טכניקות שכנוע, שיפור כישורי התקשורת הבין-אישית, עמידה מול קהל והפיכה של ההצגה למעניינת ומרתקת, כדי שהמשתתפים יוכלו להעביר את מסריהם בביטחון ובבהירות, באפקטיביות ובהצלחה.
פיתוח מיומנויות תכנון העברת מסרים: סדנאות פרזנטציה מכשירות את המשתתפים לפתח מיומנויות חשיבה ותכנון ולהקנות את הדרכים להעביר מסרים משכנעים וממוקדים. זה כולל למידה כיצד לזהות את הנקודות העיקריות שצריך להדגיש, כיצד למקד את המצגת לקהל היעד, וכיצד לארגן את התוכן בצורה שתעזור להעביר את המסר בצורה החזקה ביותר.
הגברת ביטחון עצמי ונוכחות עוצמתית: לא פחות חשובה היא המטרה לבנות ולחזק את ביטחון המשתתפים ביכולתם לעמוד מול קהל ולהציג. סדנאות פרזנטציה מספקות כלים וטכניקות להתמודדות עם חרדת במה, תרגול פומבי של הצגות, ומתן משוב קונסטרוקטיבי שמטרתו לעזור למשתתפים להתפתח ולהשתפר.
בסופו של דבר, סדנת פרזנטציה מכינה את המשתתפים להצלחה בהצגת רעיונות ומסרים בצורה אפקטיבית ומשכנעת ומשפרת את יכולתם להשפיע, למכור, לחדש, ולהוביל בכל תחום או תפקיד שהם בוחרים לפעול בו.
סדנאות פרזנטציה של עופר רשף יכשירו את המשתתפים לפתח מיומנויות כמו עמידה לפני קהל, הגברת הביטחון העצמי, יעניקו כלים לתשובות לשאלות לא צפויות, להתמודדות עם התנגדויות. הן יסייעו בבניית פרזנטציה שמטרתה לשכנע ולהגיע למכירה או להדרכה מוצלחת שמביאה לפעולה ולמשוב חיובי. הסדנה מספקת את ארגז הכלים מהחשובים שחברה יכולה להעניק לעובדיה ומנהליה.
קהל היעד של סדנאות הפרזנטציה
סדנאות פרזנטציה אפקטיבית מיועדות לקבוצות עובדים, מנהלים ובעלי עסקים הנדרשים להעברת מסרים ופרזנטציות במסגרת עבודתם.
נושאים מרכזיים הנלמדים בסדנאות פרזנטציה אפקטיבית
- תכנון והכנה – הגדרת מטרה ומסר מרכזי תוך מיקוד בתועלות לקהל היעד, הכנה אישית לקראת מקרים ותגובות, היערכות לקראת העברת שיחת וידאו/פרזנטציה/הדרכה באמצעות תוכנות העברת מסרים מרחוק.
- מבנה הפרזנטציה האפקטיבית – כיצד ליצור פתיחה עוצמתית, סיום חזק ואפקטיבי – לשתול את המסרים בצורה אפקטיבית, להוכיח ולהעלות את רמת הקשב, “לספר סיפור – Storytelling – לתת ציוני דרך ולהשיג את המטרה, ניהול אפקטיבי של שאלות ותשובות.
- פיתוח מיומנויות אישיות: שפת גוף, קשר עין, שימוש בקול. כולל בפרזנטציות באמצעות תוכנות להעברת מסרים מרחוק.
- שימוש אפקטיבי בעזרים ויזואליים: כיצד להסתנכרן עם העזרים, כיצד לבנות עזרים שיסיעו להמחיש את המסרים, להעלות את רמת הקשב ולהוות ציוני דרך.
- טיפול אפקטיבי בהפרעות.
- תרגולים אישיים.
סדנאות פרזנטציה - מתודולוגיה
בסדנאות פרזנטציה מתמקדים בשיפור המיומנויות של המשתתפים בתחום ההצגה והתקשורת מול קהל. המשתתפים לומדים איך להכין ולתכנן פרזנטציה בצורה מסודרת ויעילה, כולל הגדרת מטרות הפרזנטציה, הבנת קהל היעד ובניית תוכן מסודר ומובנה. במהלך הסדנה משפרים את כישורי הדיבור בפני קהל באמצעות תרגול דיקציה, טון דיבור, שימוש בשפת גוף ושמירה על קשר עין עם הקהל. המשתתפים מתנסים בשימוש בכלים ויזואליים כמו מצגות, גרפים וסרטונים כדי לחזק את המסר ולהפוך את הפרזנטציה ליותר אטרקטיבית ומובנת. בנוסף, הם לומדים איך להתמודד עם לחץ וחרדה הקשורים להופעה בפני קהל באמצעות תרגילי נשימה והרפיה, ושיטות לשיפור הביטחון העצמי.
בסדנה נעשה תרגול מעשי של פרזנטציות מול משתתפים אחרים וקבלת משוב בונה על ביצועי הפרזנטציה. המשתתפים משפרים את היכולת שלהם ליצור אינטראקציה חיובית עם הקהל, כולל ניהול שאלות ותשובות, שיתוף הקהל בתוכן ושימוש בטכניקות לשמירת קשב והתעניינות הקהל. הם גם לומדים איך להתאים את המסר והסגנון של הפרזנטציה לקהל היעד, תוך התחשבות בצרכים, ברקע ובתחומי העניין של הקהל. בסופו של דבר, הסדנה מספקת כלים וטכניקות שיאפשרו למשתתפים להעביר מסרים בצורה ברורה, משכנעת ומקצועית, ולהגדיל את הביטחון העצמי שלהם בהופעה בפני קהל.
סדנאות פרזנטציה - משך הסדנה
הרצאה: 1-4 שעות.
סדנה: 8-24 שעות.
סדנאות פרזנטציה אפקטיבית אונליין
בעקבות משבר הקורונה, יישמו עסקים רבים תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת ועברו לקיים סדנאות למנהלים ולעובדים באמצעות שיחות וידאו. לסדנאות וובינר אונליין אופי שונה כמובן, מסדנאות פנים-אל-פנים, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו כבר מאחורינו, ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות, לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.
סדנאות הפרזנטציה האפקטיבית מותאמות במלואן למתכונת אונליין, וניתן לקיימן בזום או להשתמש בכל אפליקציית שיחות וידאו אחרת, לנוחותכם.
לפרטים נוספים על סדנאות אונליין, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.
בנוסף, הקורסים הדיגיטליים שלי – עמידה מול קהל וסודות שפת הגוף יכולים להתאים ולסייע לכם ברכישת מיומנויות פרזנטציה חשובות.
נועדנו לעמוד על במות – מתוך הפודקאסט: תורת המסרים
עופר רשף תחרות מרצה השנה – להיות מנהיגי הפרזנטציה
עופר רשף | עמידה מול קהל – להיות מנהיג הפרזנטציה – חי מול קהל
פרזנטציה אפקטיבית – משפט הסיכום
דוגמה אישית בפרזנטציה
סדנאות פרזנטציה בהנחיית עופר רשף
לבחירתכם מגוון סדנאות פרזנטציה אפקטיבית. בחרו את הסדנה המתאימה לכם וצרו איתי קשר.
להטיס את הפרפרים במבנה – מהדורה חדשה – לרכישת הספר לחצו על התמונה מתורגם לאנגלית.
להטיס את הפרפרים במבנה – מהדורה חדשה – לרכישת הספר לחצו על התמונה מתורגם לאנגלית.
להטיס את הפרפרים במבנה – מהדורה חדשה – לרכישת הספר לחצו על התמונה מתורגם לאנגלית.
להטיס את הפרפרים במבנה – מהדורה חדשה – לרכישת הספר לחצו על התמונה מתורגם לאנגלית.
להטיס את הפרפרים במבנה – מהדורה חדשה – לרכישת הספר לחצו על התמונה מתורגם לאנגלית.
פרק 3 – כיצד מנסחים מטרה ומסר מרכזי לפרזנטציה?
פרק 9 – שפת הגוף עם אלי כץ
פרק 14 – “נאום מעלית” – ב- 30 שניות עם אור אליעז
פרק 16 – תקשורת חיובית כמקדמת תהליכים ועסקים עם סאפה ראבי
פרק 17 – מסרים בתקשורת יזמית עם יהודה מסינגר
פרק 18 – על מיתוג, לבוש ומסרים עם אני פרידמן
פרק 20 – להיות במיטבנו בווידאו עם אור אליעז
פרק מיוחד בשל המלחמה – “לספר את הסיפור של ישראל”
מתעניינים בסדנאות פרזנטציה?
שאלות נפוצות
עופר רשף הוא מנחה סדנאות בעל ידע עצום וניסיון מעל 30 שנה בהדרכות לחברות וארגונים. בוגרי הסדנאות מעידים כי ההשתתפות בהן הביאה לשיפור רווחי החברה, הן מבחינת מכירות והן מבחינת ביצועים ושימוש בכספים. הדרכות בארגון נעשו בצורה יעילה וברורה יותר מאז הסדנה, נוצרו קשרים הדוקים יותר בין ההנהלה לעובדים ומחוייבות משותפת גבוהה לעסק. באמצעות סדנאות פרזנטציה למדו המשתתפים כיצד להרצות ולעמוד בפני הקהל, קיבלו כלים לבדיקה עצמית ותרגול והרגישו בטוחים יותר להעביר כל מצגת עסקית בכל נושא ולכל קהל.
סדנת פרזנטציה חשובה במיוחד למנהלים ובעלי תפקידים בכירים בתוך חברה או ארגון בעולם העסקי, שכן הם נדרשים להציג תכניות עסקיות, דוחות פיננסיים ואסטרטגיות מול דירקטוריון, משקיעים ועובדים. אנשי מכירות ושיווק זקוקים גם הם לסדנה זו, כדי להציג מוצרים ושירותים ללקוחות פוטנציאליים בצורה משכנעת ומרתקת. בנוסף, עובדים המשתתפים בישיבות צוות, מציגים פרויקטים ותוצאות בפני הנהלה ומעבירים סדנאות והכשרות לעובדים אחרים, יכולים להפיק תועלת רבה משיפור מיומנויות הפרזנטציה שלהם.
סדנה זו גם חשובה ליזמים ובעלי עסקים, הנדרשים להציג את הרעיונות והמיזמים שלהם בפני משקיעים, שותפים פוטנציאליים ולקוחות.
בסופו של דבר, כל מי שנדרש להעביר מסרים ורעיונות באופן ברור ומשכנע בתוך חברה או ארגון יכול להפיק תועלת מסדנת פרזנטציה, משום שהיא מספקת כלים וטכניקות שמאפשרים להעביר מסרים בצורה ברורה, משכנעת ומקצועית, ולהגדיל את הביטחון העצמי שלהם בהופעה בפני קהל.
כדי להעביר פרזנטציה אפקטיבית נדרשות מספר מיומנויות וכישורים חשובים. יכולות הכנה ותכנון היא הבסיס, והן כוללות הגדרת מטרות הפרזנטציה, הבנת קהל היעד ובניית תוכן מסודר ומובנה.
כישורי דיבור בפני קהל גם הם הכרחיים, כולל דיקציה ברורה, טון דיבור מתאים ושימוש בשפת גוף אפקטיבית. חשוב לשמור על קשר עין עם הקהל וליצור אינטראקציה חיובית, תוך ניהול שאלות ותשובות ושיתוף הקהל בתוכן.
היכולת להשתמש בכלים ויזואליים כמו מצגות, גרפים וסרטונים מחזקת את המסר ומסייעת להפוך את הפרזנטציה לאטרקטיבית ומובנת יותר.
נדרשת גם יכולת להתמודד עם לחץ וחרדה הקשורים להופעה בפני קהל, תוך שימוש בתרגילי נשימה והרפיה לשיפור הביטחון העצמי.
התאמת המסר והסגנון לקהל היעד היא קריטית, תוך התחשבות בצרכים, ברקע ובתחומי העניין של הקהל.
הקורסים שלי – עמידה מול קהל וסודות שפת הגוף יכולים להתאים ולסייע לכם ברכישת מיומנויות פרזנטציה חשובות.
כן, עקב משבר הקורונה והעדפותיהם של חלק מלקוחותיי, התאמתי את סדנאות הפרזנטציה שלי להעברה בזום או כלי תקשורת וידאו אונליין אחרים. לכן ניתן היום לעבור את כל הסדנאות אונליין, לנוחותכם.
מתעניינים בסדנאות פרזנטציה?
שמעוניין לגלות מוכנות ופתיחות לעולם הניהול המודרני"
