עופר רשף | “להיות מנהיג הפרזנטציה” – חי מול קהל
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - רקע
היה זה בחודש מאי 2020. “יש להם קושי להצליח להעביר מסרים ממוקדים כשהם עומדים מול קהל באופן פרונטלי, ועכשיו כשהם צריכים להעביר פרזנטציות בזום, קשה עוד יותר”, אמרה לי מנהלת הדרכה של חברת היי-טק גדולה שהתעניינה בסדנת העברת פרזנטציה אפקטיבית אונליין. “אני מתרשם”, עניתי לה, כי רבים חושבים שהדבר היחיד שצריך בימים אלה זה לעשות את ההתאמה של העברת המסרים באמצעות התוכנות להעברת מסרים מרחוק. לדעתי הדברים עמוקים יותר. אנשים לא יודעים שהם לא יודעים להעביר את המסרים בעוצמה, להיות אפקטיביים בפרזנטציות שלהם, לדעת לספר את הסיפור, להפעיל את שפת הגוף שלהם נכון, ועוד. היום יש אתגר נוסף. גם לדעת לעמוד מול מצלמה”.
שנת 2020 הציבה קושי חדש לכל מי שהיה רגיל עד היום להעביר פרזנטציות, הדרכות וישיבות באופן פרונטלי. איך להיות ״מנהיג החדר״ גם כשמציגים את המסר בזום (או כל תוכנת העברת מסרים מרחוק) ולהיות אפקטיביים, מעוררי השראה ולהצליח לרתום ולהשפיע. איך עושים את כל זה כשאין אינטראקציה ישירה ויש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה?
יש לי חדשות בשבילכם – גם אחרי החיסון לקורונה זה לא הולך להשתנות.
השימוש בתוכנות להעברת מסרים מרחוק לצרכי הדרכות הופך להיות יותר ויותר נפוץ. זאת לאור העבודה כי חברות רבות הופכות להיות בינלאומיות, עם אנשי מטה, מכירות, שירות והפצה ברחבי העולם. משבר נגיף הקורונה והצורך של עבודה מהבית הגביר דרמטית את השימוש בכלים אלה. שימוש ב- Video Conference וב- Webinar חוסך עלויות של טיסות ונסיעות, כולל אירוח ואף מאפשר להקליט את הישיבה לשימוש בהמשך.
קיימים כיום מגוון כלים: מתוכנות כגון Zoom ו- Microsoft Team, Webex ו- Skype הוותיקות ועוד. ישנם יתרונות וחסרונות לכל תוכנה ופלטפורמה, אך המיומנויות הנדרשות מהמציג הן דומות.
השימוש בכלים אלה יוצר גם אתגרים חדשים עבור המציגים: אין אינטראקציה ישירה, במידה ישנם אנשים גם בחדר בו נמצא המציג וגם בצד השני של המרקה, יש קושי להפעיל בצורה אפקטיבית את שפת הגוף ואת קשר העין מול המצלמה.
סדנה זו באה במטרה לתת כלים גם למעבירים הדרכות ופרזנטציות באמצעות ב- Video Conference וב- Webinar על מנת למקסם את יכולות הכלי וליצור פרזנטציות והדרכות אפקטיביות ומעניינות במידה המרבית.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - תועלות
- שיפור התוצאות העסקיות הארגוניות.
- חסכון בזמן בישיבות ובדיונים.
- פתרון להעברת פרזנטציות וישיבות במיקומים שונים של המשתתפים.
- חסכון עלויות נסיעות וטיסות למיקום יש ישיבה/פרזנטציה פרונטאלית.
- הגדלת היקפי מכירות והגברת נאמנות הלקוחות.
- מיצוב גבוה יותר של החברה והמוצרים.
- השגת תוצאות ניהוליות תודות להעברה אפקטיבית של מסרים.
- העצמת המיצוב האישי של המציגים.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - יתרונות
- יצירת השיפור הדרמטי והמהיר ביותר ביכולת המציגים לעשות שימוש מיטבי בשפת הגוף שלהם.
- קבלת מירב הכלים להצלחה בתחומי התקשורת הבינאישית בהפעלת שפת הגוף.
- מרצה עם הניסיון כנראה העשיר בישראל בהנחיית סדנאות והרצאות בפרזנטציה.ושפת הגוף.
- חבר בצוות המנחים של TED.
- מרצה עם ניסיון ניהולי עשיר כמנהל בכיר בסקטור הפרטי והציבורי ובשימוש בכלים המועברים בהרצאה. .
- הדרכה מקצועית ללא פשרות, עוצמה אישית וכריזמה, עמידה נעימה מול קהל והרצאה מושקעת ומעניינת.
- יכולת מיוחדת של המנחה להעצים אנשים ולהוציא מהם את המיטב.
- ניסיון עשיר בהנחיית סדנאות והרצאותה באנגלית לקהלים מגוונים ממגוון מדינות.
- “תפירה אישית”- עבודת הכנה יסודית נעשית על מנת להתאים את הלמידה לעולם התוכן של הארגון, לפרופיל הקבוצה ולצרכי המשתתפים.
- אינטראקציה עם הקהל תוך שילוב דרמה והומור רב.
- קיים ספר של המרצה: “להטיס את הפרפרים במבנה” – להנהיג את הפרזנטציה, לסחוף את הקהל ולהצליח.
- קיימים קורסים דיגיטליים מוקלטים: “הופעה מול קהל” – כמעט 7 שעות של שיעורים של כל תורת הפרזנטציה. לצפייה והאזנה בכל עת ולעולם. וקורס “סודות שפת הגוף” – 2 שעות של כלים ישומיים בהפעלת שפת גוף אפקטיבית ועוצמתית.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - מטרת הסדנה
להקנות, לפתח ולשפר בכל משתתף מודעות ומיומנויות אישיות לביצוע פרזנטציה והדרכה אפקטיבית באמצעות Video conference ב- Webinar.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - קהל יעד
מנהלים, מומחי תוכן וכל מי שנדרש להעביר פרזנטציה או הדרכה באמצעות Video Conference
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - נושאים עיקריים
- תכנון והכנה – הגדרת מטרה ומסר מרכזי תוך מיקוד בתועלות לקהל היעד, הכנה אישית לקראת מקרים ותגובות, היערכות לקראת העברת שיחת וידאו/פרזנטציה/הדרכה באמצעות תוכנות העברת מסרים מרחוק.
- מבנה הפרזנטציה האפקטיבית – כיצד ליצור פתיחה עוצמתית, סיום חזק ואפקטיבי – לשתול את המסרים בצורה אפקטיבית, להוכיח ולהעלות את רמת הקשב, “לספר סיפור – Storytelling – לתת ציוני דרך ולהשיג את המטרה, ניהול שאלות ותשובות.
- פיתוח מיומנויות אישיות: שפת גוף, קשר עין, שימוש בקול. כולל בפרזנטציות באמצעות תוכנות להעברת מסרים מרחוק.
- שימוש אפקטיבי בעזרים ויזואליים: כיצד להסתנכרן עם העזרים, כיצד לבנות עזרים שיסיעו להמחיש את המסרים, להעלות את רמת הקשב ולהוות ציוני דרך.
תרגולים אישיים.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - מתודולוגיה
עבודת הכנה נעשית על מנת להתאים את הלמידה לפרופיל ודרישות המשתתפים. דגש מושם על התנסות, מתן טקטיקות וכלים מעשיים, תרגול ומעורבות גבוהה של כל המשתתפים לאורך כל הלמידה. כל משתתף יתרגל שלוש פרזנטציות שיוקלטו ע”ג על גבי הפלטפורמה עליה תתבצע הסדנה. בין המפגשים המשתתפים יצפו בפרזנטציות שלהם ויקבלו הנחיות במה להתמקד על מנת להפיק מסקנות ולקחים ליישום כבר בתרגול הבא. כל משתתף יקבל משוב אישי, מובנה ומקצועי הן ממנחה הסדנה והן מיתר המשתתפים, המשוב המלא יוקלט אף הוא על גבי הפלטפורמה עליה תתבצע הסדנה ויחד עם תיק התקצירים יהווה מקור להתייחסות וריענון ידע בעתיד.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - משך הסדנה
התוכנית המלאה בנויה מחמישה מפגשים וירטואליים של חמש שעות.
רצוי לקיים את ימי ההדרכה בהפרש של כשבוע על מנת לאפשר למשתתפים זמן להטמיע את הלמידה ולהכין את הפרזנטציה לתרגולים במפגשים הבאים.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין - בזום
בעקבות משבר הקורונה, יישמו עסקים רבים תהליכי טרנספורמציה דיגיטלית מואצת, ועברו לקיים סדנאות למנהלים ולעובדים, באמצעות שירותי וובינרים – שיחות וידאו. לסדנאות וובינר אונליין, אופי שונה כמובן, מסדנאות פנים-אל-פנים, אולם החסם הפסיכולוגי בשימוש בשיחת וידאו כבר מאחורינו, ועסקים רבים מוצאים בכך יתרונות, לרבות חסכון בזמן והורדת עלויות.
ניתן לקיים וובינר זום או להשתמש בכל אפליקצית שיחות וידאו אחרת לנוחותכם.
סדנת פרזנטציה אפקטיבית אונליין מותאמת במלואה למתכונת אונליין.
לפרטים נוספים על סדנאות אונליין, אנא צרו קשר ואשמח לתת את כל הפרטים.
נועדנו לעמוד על במות – מתוך הפודקאסט: תורת המסרים
עופר רשף תחרות מרצה השנה – להיות מנהיגי הפרזנטציה
עופר רשף | עמידה מול קהל – להיות מנהיג הפרזנטציה – חי מול קהל
פרזנטציה אפקטיבית – משפט הסיכום
דוגמה אישית בפרזנטציה
פרק 3 – כיצד מנסחים מטרה ומסר מרכזי לפרזנטציה?
פרק 9 – שפת הגוף עם אלי כץ
פרק 14 – “נאום מעלית” – ב- 30 שניות עם אור אליעז
פרק 16 – תקשורת חיובית כמקדמת תהליכים ועסקים עם סאפה ראבי
פרק 17 – מסרים בתקשורת יזמית עם יהודה מסינגר
פרק 18 – על מיתוג, לבוש ומסרים עם אני פרידמן
פרק 20 – להיות במיטבנו בווידאו עם אור אליעז
פרק מיוחד בשל המלחמה – “לספר את הסיפור של ישראל”
